Trygghet och säkerhet i uppdraget

Så behandlar vi dina personuppgifter

Regionen behandlar dina personuppgifter för att du ska kunna utföra ditt uppdrag och för att medborgare ska kunna komma i kontakt med dig.

Dina uppgifter lagras i den interna katalogtjänsten ekS. I ekS registreras bland annat namn, partitillhörighet och kontaktuppgifter. Personnummer och hemadress hanteras internt.

Uppgifterna används för att:

• nämndsekreterare och andra tjänstepersoner ska kunna kontakta dig
• publicera relevanta uppgifter på regionens webbplats

Syftet med publiceringen är att göra det möjligt för invånare att nå sina förtroendevalda.

Förtroendevalda med skyddade personuppgifter registreras inte i ekS. Om du utsätts för hot eller våld kan uppgifter tas bort från publicering av säkerhetsskäl. Kontakta säkerhetshandläggare eller nämndsekretariatet vid behov.

Webbsändningar av regionfullmäktige

Regionfullmäktiges sammanträden webbsänds och publiceras på regionens webbplats. Det innebär att namn och yttranden som förekommer under mötet blir offentliga i sändningen.

Mer om personuppgifter

Information om hur Region Sörmland behandlar personuppgifter enligt dataskyddsförordningen finns på den externa webbplatsen.

Hantering av personuppgifter i Region Sörmland (regionsormland.se)

Personsäkerhet

Region Sörmland arbetar aktivt med personsäkerhet. Ditt uppdrag är hedersamt, men kan innebära risk för hot, hat och våld. Därför är det viktigt att du är förberedd och vet vilket stöd som finns.

Om du blir utsatt

Vi accepterar inte hot eller våld mot förtroendevalda. Om du utsätts ska du göra en polisanmälan och rapportera händelsen till regionen.

Det finns ett särskilt telefonnummer för förtroendevalda vid polisanmälan. Kontakta säkerhetshandläggare för att få numret.

Det är viktigt att du alltid rapporterar inträffade händelser så att regionen får en korrekt lägesbild och kan vidta åtgärder.

Rapportering av inträffad händelse

Inträffade händelser med hot, hat eller våld rapporteras via regionens formulär för incidentrapportering.

Rapportering av inträffad händelse (webbformulär)

Du ska också rapportera när du har genomfört utbildningar inom personsäkerhet.

Rapportering av genomförda utbildningar inom personsäkerhet (webbformulär)

Utbildning och stödmaterial

För att stärka din trygghet finns utbildningsmaterial från bland annat SKR och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap.

Regionen har även tagit fram en särskild handlingsplan för personsäkerhet för förtroendevalda. Den rekommenderas att du tar del av och sparar.

Handlingsplan personsäkerhet för förtroendevalda i Region Sörmland (pdf)

Kontakt

Har du frågor om personsäkerhet eller behov av stöd kontaktar du regionens säkerhetshandläggare.