Förskrivning av hjälpmedel

Förskrivning av individuella hjälpmedel

Hjälpmedel ska förskrivas via webSesam eller blankett som skickas till Hjälpmedelscentralen via Filetransfer.

Vid utlämning till patient från kundlager förskrivs hjälpmedlet via webSesam.

Vid förskrivning av hjälpmedel med andra komponenter än standard ska de beställas i webSesam och inställningar ska anges i rutan övrig information (se webSesam-dokumentation).

Om Hjälpmedelscentralen har likvärdiga hjälpmedel på lager kommer dessa levereras i första hand. Hjälpmedlet byts automatiskt ut på din beställning i webSesam. Detta kallas tvingande byte.

När ett visst hjälpmedel inte kan förskrivas i webSesam vid till exempel tvingande byte, handläggarärenden, om personen har skyddade personuppgifter eller inte bor i Sörmland ska förskrivningen med beställningsunderlag skickas till Hjälpmedelscentralen via Filetransfer.

Vid vissa förskrivningar krävs att du skickar in ytterliggare underlag för att komplettera beställningen. Exempelvis vid beställning av elrullstol, drivaggregat och sängar.

Blanketter och beställningsunderlag
Filetransfer för hjälpmedel

Förskrivning av hjälpmedel

Beställning till kundlager och automatisk lagerpåfyllnad
Automatisk lagerpåfyllnad
Ett kundlager kan förses med hjälpmedel genom automatisk lagerpåfyllnad. Lager och logistik hjälper er att lägga upp nivåer som passar er. Så fort ni gör ett uttag på en artikel kommer en automatisk beställning att läggas och leverans av påfyllnaden sker på er nästa leveransdag. Kontakta Lager och logistik för att se över nivåer på artiklar.

Kundlageransvarig
Alla kundlager ska ha minst en kundlageransvarig som har det yttersta ansvaret för innehållet på kundlagret.

Kundlagerinventering
Kundlager ska inventeras minst en gång om året och det sker under våren. Personal på Lager och logistik på Hjälpmedelscentralen kontaktar kundlageransvarig när det är dags för inventering. Ett underlag kommer att skickas ut där ni räknar både individmärkta- samt icke individmärkta hjälpmedel. Vid eventuella differenser kommer kundlagret debiteras med en kostnad av inköpsvärdet av artikeln som saknas.

Artiklar som inte går att ha med automatisk lagerpåfyllnad
- Käppar
- Kryckkäppar
- Axillarkryckor
- Isdubb
- Doppskor
- Antihalkduk
- Hätta till griptång NåFram
Dessa artiklar beställs till vårdenhet.

Kan man beställa artiklar som inte ligger på automatisk lagerpåfyllnad till ett kundlager?
Ja, gör en vanlig beställning till vårdenhet.
- Rutin för kundlager
Beställning av grundutrustning

De hyreshjälpmedel som finns i sortiment på Hjälpmedelscentralen kan hyras av kommun, privata kunder och Regionens verksamheter. Kommunens verksamheter ansvarar själva för inköpen av hjälpmedel och hanteras inte av Hjälpmedelscentralen. För verksamheter inom Region Sörmland köps hjälpmedel in via inköpsanmodan i Proceedo. Det är viktigt att du anger leverantörens artikelnummer och inte Hjälpmedelscentralens. Kontakta Beställarstöd om du behöver hjälp med Proceedo.

Grundutrustning kan inte beställas via webSesam. Använd istället blankett förskrivning av hjälpmedel (pdf) när grundutrustning ska hyras.

I fältet "Övriga kommentarer" ska du ange att det avser beställning av grundutrustning. Ange vilken verksamhet eller vårdenhet som kommer att använda hjälpmedlet i fältet för brukare. Konstnadsansvarig måste anges på blanketten.

Verksamheten eller vårdenheten har ansvar för grundutrustningen.
Beställning av hjälpmedel som arbetsmiljöansvar

Arbetstekniska hjälpmedel är de hjälpmedel som behövs av arbetsmiljöskäl för att förebygga och förhindra ohälsa, minska risken för belastningsbesvär och olycksfall hos vård-och omsorgspersonal i samband med vård-och omvårdnad av personer med funktionsnedsättning. Det är arbetsgivaren som är ansvarig för dessa hjälpmedel enligt arbetsmiljölagen. Arbetstekniska hjälpmedel ska aldrig förskrivas som ett individuellt förskrivet hjälpmedel. När brukaren/ patienten har behov av hjälpmedel ska individuell förskrivning ske av legitimerad personal med förskrivningsrätt. I de fall som ett hjälpmedel används av både den anställde och brukaren/patienten så betraktas hjälpmedlet som personligt förskrivningsbart. Hur anskaffning av arbetstekniska hjälpmedel sker beskrivs i lokala rutiner i respektive kommun/region.

De hyreshjälpmedel som finns i Hjälpmedelscentralens sortiment kan hyras av regionens verksamheter. Kommunens verksamheter ansvarar själva för inköpen av hjälpmedel och hanteras inte av Hjälpmedelscentralen. För verksamheter inom Region Sörmland köps hjälpmedel in via Inköp/Beställarstöd centralt och inte via Hjälpmedelscentralen. Du hittar mer information och blankett för Inköpsanmodan på Insidan.

Begränsningar:

Det går endast att beställa hjälpmedel som finns i Hjälpmedelscentralens sortiment.
Hjälpmedelscentralen utför inga anpassningar på dessa hyreshjälpmedel.

Beställning:

Blankett förskrivning av hjälpmedel (pdf) ska användas och skickas in via Filetransfer. I fältet ”brukare/enhet” anges vilken verksamhet eller vårdenhet som ska använda hjälpmedlet.

Undantag: Om hjälpmedlet ska vara personbundet till en brukare i Sesam ska brukaruppgifterna skrivas in i fältet ”brukare/enhet”.

Beställningen ska ske i samråd med ansvarig arbetsterapeut eller fysioterapeut och kostnadsansvarig. Arbetsterapeut eller fysioterapeut är behjälplig med produktinformation vid behov. Kostnadsansvarig ska anges på blanketten.
Beställning av leveransklara produkter

Vad är en leveransklar produkt?
Leveransklara produkter är hjälpmedel som står färdigkonfigurerade och som alltid finns tillgängliga på vårt lager för utkörning nästa ordinarie leveransdag.

Leveransklara produkter används när leveranstiden är viktigare än en exakt anpassning av hjälpmedlet. Order ska läggas innan kl. 11.00 dagen före leveransdag för att du ska få leveransen nästkommande leveransdag.

Hur beställer jag en leveransklar produkt
Leveransklara produkter beställer du via webSesam. När du beställer en leveransklar produkt ska du välja något av de angivna artikelnumren som finns i sortimentsöversikt leveransklara produkter (pdf).

När du beställer en leveransklar produkt kan du få en ersättningsprodukt. Det vill säga ett hjälpmedel som är likvärdigt det du har beställt, detta för att säkerställa en snabb leverans. Leverans sker på kommande ordinarie leveransdag.

När du vill beställa en leveransklar produkt i webSesam ska du ändra leveransprioritet i din beställning.

Leveranssätt för leveransklara produkter i webSesam
”Leveransklara produkter, leverans via turbil” - för produkter som levereras av turbilen
”Leveransklara produkter, skrymmande hjälpmedel, med Hjälpmedelscentralens chaufför” – för skrymmande produkter som levereras av chaufförer

Uppdaterat: 17 augusti 2023