Politiska sammanträden

Den politiska organisationen

Regionfullmäktige är regionens högsta beslutande församling. Mellan fullmäktiges sammanträden leder regionstyrelsen arbetet.

Utöver fullmäktige och regionstyrelsen finns nämnder och råd som ansvarar för olika verksamhetsområden. De får sina uppdrag av regionfullmäktige.

Mer information om regionens politiska organ och församlingar på Region Sörmlands externa webbplats.

Politisk organisation (regionsormland.se)

Regionfullmäktiges sammanträden

Regionfullmäktiges sammanträden hålls på Sörmlands museum i Nyköping. Museets adress är Tolagsgatan 8.

Karta till Sörmlands museum (maps.google.com)

Om du reser med buss är närmsta hållplatserna Nyköpingshus och Spelhagsvägen. På Spelhagsvägen bakom museet finns det fri parkering för dig som reser med bil.

Under dagen serveras det kaffe, fika och smörgås. Det finns även möjlighet att äta lunch i museets restaurang.

Nämndsammanträden

De flesta av regionens nämnder har sina sammanträden på regionkansliet i Nyköping. Adressen till kansliet är Repslagaregatan 19. Om du inte har ett passerkort till kansliet hjälper nämndens sekreterare dig att komma in.

Platsen för vissa nämnders sammanträden brukar däremot variera. Se kallelsen till sammanträdet för information om tid och plats.

Förhindrad att delta på sammanträdet?

Meddela sekreteraren för nämnden, styrelsen eller fullmäktige om du inte kan delta på ett sammanträde eller behöver lämna sammanträdet tidigare. Meddela även din gruppledare. Om du är ordinarie ledamot kommer en ersättare att ta din plats på sammanträdet.

Så går ett sammanträde till

Sammanträden i regionens församlingar ser olika ut men har några fasta dagordningspunkter:

• Upprop. Sekreteraren kontrollerar vilka ledamöter som är närvarande. Om någon ledamot saknas behöver en ersättare ta hens plats.
• Val av protokolljusterare. Ledamöterna tar beslut om vem förutom ordföranden som ska justera protokollet från sammanträdet.
• Fastställande av dagordning. Ledamöterna tar beslut om dagordningen för sammanträdet.

Beroende på församling och ärenden på de specifika sammanträdena kan dagordningen innehålla flera typer av punkter. Vanligtvis kan ärendena på dagordningen delas upp i två typer:

• Informationsärenden. Ledamöterna får ta del av information, exempelvis från en tjänsteperson som är ansvarig för en särskild verksamhet i regionen.
• Beslutsärenden. Ledamöterna fattar beslut om förslag som tjänstepersoner har tagit fram.

Dina möjligheter att påverka ett beslut på sammanträdet

Som ledamot i en av regionens församlingar finns det flera sätt som du kan påverka ett beslut på sammanträdet eller uttrycka din åsikt om ett förslag.

Om du vill lägga fram ett förslag på hur församlingen ska hantera ett ärende gör du ett yrkande. Du kan yrka på flera saker:

• Bifall. Du uttrycker att du håller med om ett förslag.
• Avslag. Du säger nej till ett förslag.
• Ändring. Du vill ändra ett förslag.
• Tillägg. Du vill lägga till något i ett förslag.
• Bordläggning. Du föreslår att församlingen ska hantera ärendet på nästa sammanträde, utan att förslaget förändras.
• Återremiss. Du föreslår att församlingen ska få mer underlag innan den fattar beslut om förslag. Om du yrkar på återremiss behöver du motivera varför så att tjänstepersonerna som tagit fram förslaget vet vilket ytterligare underlag de ska ta fram.
• Remiss. Du föreslår att någon annan av regionens församlingar ska få tycka till om förslaget.
• Ajournering. Du föreslår att sammanträdet pausas eller avbryts för att kunna återuppta det vid ett senare tillfälle.

Om du är emot det förslag som församlingen har godkänt kan du lämna in en reservation. En reservation begränsar ditt juridiska ansvar för beslutet som församlingen har fattat. Du kan lämna reservationen muntligt eller skriftligt. Oavsett kommer det framgå av protokollet från sammanträdet att du har reserverat dig.

Det är bara ordinarie ledamöter eller ersättare som är i tjänst som får reservera sig mot ett beslut. Ersättare som inte är i tjänst kan däremot få sin åsikt noterad i protokollet genom ett särskilt yttrande. Yttrandet ska lämnas in skriftligt innan protokollet justeras.

Beslut genom acklamation

Besluten i regionens församlingar fattas oftast genom acklamation. Det innebär att ordföranden avgör vilket förslag som flest ledamöter stöder genom att fråga dem direkt på sammanträdet. Det kan se ut så här:

Ordföranden: Ska vi bifalla förslaget?

Ledamöter: JA

Ordföranden: Ska vi avslå förslaget?

Ledamöter: JA

Ordföranden avgör därefter om församlingen ska avslå eller bifalla förslaget utifrån hur många som ropat JA efter respektive fråga. Ordföranden bekräftar beslutet genom ett slag med ordförandeklubban.

Votering

Om du inte tycker att ordförandens bedömning av vilket förslag som har stöd av flest ledamöter stämmer kan du begära votering. Det gör du genom att ropa ”Votering!” innan ordföranden bekräftar beslutet med ett klubbslag.

Sekreteraren kommer därefter ropa upp namnet på varje ledamot som får säga ”Ja” eller ”Nej” till förslagen som församlingen tar ställning till. Det förslag som får flest röster blir det som församlingen godkänner.

Jäv

Om du deltar i ett beslut som rör dig själv, dina anhöriga eller vänner kan du vara jävig och får därför inte delta i beslutet. Det är inte du själv som förtroendevald som avgör om du är jävig, men det är ditt ansvar att informera ordföranden för församlingen om din intressekonflikt.

Jävsreglerna i kommunallagen är till för att invånarna ska kunna lita på att förtroendevalda inte utnyttjar sin position för egen vinning. Reglerna gäller även tjänstepersoner som tar fram förslag till beslut.

Du kan läsa mer om jäv på Sveriges kommuner och regioners (SKR) hemsida.

Jäv och intressekonflikter (skr.se)

Hur hamnar ett ärende på dagordningen?

Det finns flera sätt som ett förslag kan hamna på dagordningen för regionens församlingar.

Som ledamot i fullmäktige kan du ta initiativ till ärenden genom att skriva interpellationer eller motioner. Interpellationer är frågor till regionens styre medan motioner är konkreta förslag.

Som ledamot i en nämnd eller i styrelsen kan du lägga fram förslag genom ett nämndinitiativ. Nämndinitiativet måste presenteras på ett sammanträde.

Tjänstepersoner kan också lägga fram förslag som regionens församlingar fattar beslut om. Förslagen är ofta ett resultat av utredningar eller uppdrag som tjänstepersonerna har genomfört.

Länets invånare kan lämna medborgarförslag. Om 100 eller fler invånare skriver under förslaget måste det behandlas av regionstyrelsen.