Praktiskt stöd i uppdraget
Här hittar du praktisk information som underlättar ditt uppdrag som förtroendevald i Region Sörmland. Sidan samlar information om digital utrustning, e-post, kontorsplats, passerkort, möteshandlingar, voteringssystem och var du kan få stöd och vägledning.
Möteshandlingar och voteringssystem
Inför de möten du ska delta i tar du del av handlingar i FirstAgenda.
FirstAgenda (extern webbplats)
Om du söker handlingar från samtliga politiska organ från 2015 och framåt finns de i OpenGov.
OpenGov – politiska handlingar (extern webbplats)
På regionens externa webbplats finns även en digital anslagstavla. Där publiceras justerade protokoll senast två dagar efter att de har justerats.
Digital anslagstavla (regionsormland.se)
Delta i möten och votering
Som ledamot eller ersättare i regionfullmäktige använder du tjänsten QuickChannel för att exempelvis begära ordet eller rösta under mötet.
Logga in i QuickChannel (extern webbplats)
Tillgång till dator, mobil och surfplatta
Vilken utrustning du får beror på hur omfattande ditt uppdrag är.
Har du ett uppdrag som motsvarar minst 40 procent av heltid får du en surfplatta med mobilt bredband, en bärbar dator och en mobiltelefon.
Har du ett uppdrag som motsvarar mindre än 40 procent av heltid får du en surfplatta utan mobilt bredband.
E-postkonto hos Region Sörmland
Alla förtroendevalda får en e-postadress med Region Sörmlands domän som kan användas i uppdraget.
Stöd och vägledning
I handboken för digitala möteshandlingar, votering och e-post finns mer information om hur du använder FirstAgenda, QuickChannel, din tjänste-e-post och din digitala utrustning.
Handbok för digitala möteshandlingar, votering och e-post (pdf)
Kontakta nämndsekretariatet om du behöver hjälp med möten, protokoll, ärendehantering eller digitala tjänster.
E-post: namndsekreterare@regionsormland.se
Kontorsplats och passerkort
Förtroendevalda med ett samlat årsarvode på minst 40 procent av referensarvodet har rätt till en kontorsplats på regionkansliet.
Kansliet finns i Nyköping på Repslagaregatan 19.
Så skaffar du passerkort
Passerkort till kansliet skaffar du genom att använda en fotoautomat i huvudentrén till Nyköpings lasarett. Fråga personalen i kontaktcenter vid entrén för att få hjälp med att hitta automaten.
Passerkortet skickas till din folkbokföringsadress. Besök kontaktcenter på Nyköpings lasarett för att aktivera kortet.
Information om förtroendevalda
Uppgifter om ledamöter och ersättare i regionens politiska organ finns via funktionen Sök politiker på regionens externa webbplats.
Sök politiker (regionsormland.se)
