Att fakturera Region Sörmland och dess bolag

Region Sörmland med bolag vill ha elektroniska fakturor.
Vi ställer krav på e-faktura i våra upphandlingar, så är du avtalsleverantör
förväntar vi oss att du skickar e-faktura.
Sedan 1 april 2019 är det också lag på att alla inköp i offentlig sektor ska faktureras elektroniskt.

 

Obligatorisk e-faktura till offentlig sektor

Från den 1 april 2019 är det lag på att alla inköp i offentlig sektor ska faktureras elektroniskt.

Läs mer hos Myndigheten för digitalisering

Vad är en elektronisk faktura?

En e-faktura är en faktura som utfärdas, översänds och tas emot i ett strukturerat elektroniskt format som gör det möjligt att behandla den automatiskt och elektroniskt.

PDF-fakturor som skickas via e-post är inte en elektronisk faktura, och vi tar inte emot dessa. Det gäller även andra format än PDF. E-post med länk till faktura tas inte heller emot.

Format på e-faktura

Att skicka e-faktura är varken krångligt eller dyrt. De flesta fakturerings-/affärssystem har lösningar för det.

Vi har möjlighet att ta emot e-faktura på följande sätt/format:

  • PEPPOL BIS Billing 3 - Detta format önskar vi att ni använder i första hand.
  • SFTI fulltextfaktura
  • Svefaktura 1.0
  • Manuellt registrerad faktura via vår fakturaportal

Vill ni diskutera vad som kan vara lämpligt alternativ för er, eller har frågor, tveka inte att kontakta oss på: Skyddad adress

Verifiera att fakturan har rätt format

När ni startar upp e-faktura rekommenderar vi att ni använder SFTI:s verifieringstjänst för att kontrollera att era fakturor följer standard.
SFTI Verifieringstjänst

Manuellt registrerad e-faktura

Du som inte har en lösning för elektronisk fakturering i ditt fakturasystem och endast skickar få fakturor kan registrera din faktura manuellt i Visma Proceedos fakturaportal. Denna tjänst är helt kostnadsfri för dig som leverantör. Du spar också kostnader för porto, och vet säkert att din faktura nått fram till oss.

Vill du ha en inbjudan till Visma Proceedos fakturaportal skickar du ett mail till Skyddad adress så skickar vi en inbjudan med inloggningsuppgifter.
Ange "Fakturaportal" i ämnesfältet.

Har du använt Vismas portal för fakturering till andra kan du använda den inloggning du redan har.

Använder du en fakturaportal från någon annan leverantör så går det bra att använda den istället. Hittar du Region Sörmland när du söker är det ok att fakturera oss via den.

 

Här kan du läsa mer om

Uppdaterat: 28 juli 2021
ZSH6