Att fakturera Region Sörmland och dess bolag

Region Sörmland med bolag vill ha elektroniska fakturor.
Vi ställer krav på e-faktura i våra upphandlingar, så är du avtalsleverantör
förväntar vi oss att du skickar e-faktura.
Sedan 1 april 2019 är det också lag på att alla inköp i offentlig sektor ska faktureras elektroniskt.

Region Sörmland

Landstinget Sörmland, Regionförbundet Sörmland och Sörmlands Kollektivtrafikmyndigheten samlas den 1 januari 2019 i en organisation som kommer att heta Region Sörmland.

Bolagen Sörmland Landstingsservice AB och D-data AB har avvecklats och ingår i Region Sörmland from 1 januari 2019.

Region Sörmland har samma fakturaadress som tidigare Landstinget Sörmland.
Fakturor till bolagen ovan ska adresseras till Region Sörmlands fakturaadress.

Obligatorisk e-faktura till offentlig sektor

Från den 1 april 2019 är det lag på att alla inköp i offentlig sektor ska faktureras elektroniskt.

Läs mer hos Myndigheten för digitalisering

Vad är en elektronisk faktura?

En elektronisk faktura är en faktura som både skickas och tas emot i elektronisk form. Fakturan kan skickas direkt mellan två parter eller via en mellanhand.

Format på e-faktura

Att skicka e-faktura är varken krångligt eller dyrt. De flesta fakturerings-/affärssystem har lösningar för det. Vi har möjlighet att ta emot e-faktura på följande sätt/format:

  • SFTI fulltextfaktura
  • Svefaktura 1.0
  • Svefaktura BIS 5A 2.0 (utgår 2019-12-31)
  • PEPPOL BIS Billing 3 (nytt format from 2019-04-01, ersätter Svefaktura BIS 5A 2.0)
  • Manuellt registrerad faktura via vår fakturaportal

Vill ni diskutera vad som kan vara lämpligt alternativ för er, eller har frågor, tveka inte att kontakta oss på: Skyddad adress

PDF-fakturor som skickas via e-post är inte en elektronisk faktura, och vi tar inte emot dessa.

Verifiera att fakturan har rätt format

När ni startar upp e-faktura rekommenderar vi att ni använder SFTI:s verifieringstjänst för att kontrollera att era fakturor följer standard.
Läs mer om och använd tjänsten här.

Manuellt registrerad e-faktura

Du som inte har en lösning för elektronisk fakturering i ditt fakturasystem och endast skickar få fakturor kan registrera din faktura manuellt i Visma Proceedos fakturaportal. Denna tjänst är helt kostnadsfri för dig som leverantör. Du spar också kostnader för porto, och vet säkert att din faktura nått fram till oss.

Kontakta oss på Skyddad adress så skickar vi en inbjudan med inloggningsuppgifter.

 

Här kan du läsa mer om

Uppdaterat: 27 maj 2019
H8BT