Vanliga frågor och svar

Frågor och svar

• Hur fungerar det med sekretessen i samverkan?

  Många frågor rör sekretessen när det handlar om att samverka mellan olika aktörer i olika verksamheter och mellan olika lagrum. 

  Samverkansmodellen bygger på tillit och relationsskapande mellan såväl barn, vårdnadshavare och verksamheter och även mellan olika verksamheter. Med tillit och relationer arbetet kan vi oftast få samtycke (samtyckesblankett finns att hämta på hemsidan). Med samtycke kan vi bryta i stort sett all sekretess, utom prästens, i samtal.

• Vad gäller med sekretess och samtycke?

  Information om arbetssätt – inget samtycke behövs

  Om verksamheten informerar vårdnadshavare eller barn om hur man arbetar, behövs inget samtycke.

  Exempel: Det är en del av våra rutiner att ibland ta kontakt med exempelvis elevhälsa eller socialtjänst för rådgivning.

  Rådgivning utan att identifiera barnet – inget samtycke behövs. 

  En verksamhet kan också rådfråga en annan verksamhet anonymt.

  Exempel: Jag har ett barn i förskoleklass som ofta är väldigt trött och frånvarande – hur brukar ni tänka kring det?

  Samverkan kring ett specifikt barn – samtycke behövs.

  När man ska dela uppgifter om ett identifierbart barn mellan verksamheter behövs i regel samtycke från vårdnadshavare (och ibland barnet).

  Exempel: Skolan vill prata med socialtjänsten om ett specifikt barn.

  Då behöver man vara tydlig med vad man samtycker till (t.ex. möte eller informationsutbyte) mellan vilka verksamheter och under vilken tid.

  Känns detta ändå otydligt vid ett specifikt ärende, prata med din närmsta chef om hur rutinerna ser ut i er verksamhet.

• Ska alla verksamheter ha barnets bästa-ansvarig?

  Barnets bästa-ansvarig är organiserad på BVC, i förskolan, i skolan och på KAA (kommunalt aktivitetsansvar). 

  Det ska finnas en barnets bästa- ansvarig per förskola/skola eller verksamhet, beroende på barnets ålder. Varje verksamhet utser själva vilken person som är Barnets bästa- ansvarig. Utvald person ska vara känd och lättillgänglig för alla barn och vårdnadshavare samt för andra verksamheter och huvudmän. 

  Kan man ha fler än en barnets bästa-ansvarig på en förskola/skola/BVC?

  Ja, det är upp till verksamheten hur de väljer att tillsätta funktionen, på en eller flera personer. Det viktiga är alltid att barnets bästa-ansvarig ska vara känd och lättillgänglig precis som ovan beskrivet.

• Vem ska vara samordningsperson?

  En samordningsperson utses under det första samverkansmötet för det barn som har stöd av mer än en aktör. I första hand tillfrågas barnet om vem som den önskar vända sig till i samordningen av insatser. 

  I praktiken innebär det alltså att det kan vara en person från hälso- och sjukvården, förskola/skola eller socialtjänsten. 

• Vad är skillnaden på barnets bästa-ansvarig och samordningsperson

  Barnets bästa-ansvarig finns tillgänglig för alla barn. Det är är den som fångar upp behovet och startar kartläggningen.

  
  Samordningsfunktionen är den som håller ihop allt när flera verksamheter behöver samverka med insatser för ett enskilt barn.

• Kan fristående verksamheter arbeta med samverkansmodellen?

  Ja, självklart!

  Processledarna för Tillsammans för barnens bästa ger även stöd till fristående verksamheter. Ta kontakt för dialog: tillsammansforbarnensbasta@regionsromland.se

• Ska alla arbeta med barnets bästa-hjulet?

  Ja. Barnets bästa-hjulet är ett länsgemensamt verktyg som ska användas av alla verksamheter i Sörmland som möter barn i sitt arbete. Det gäller professioner inom förskola och skola, socialtjänst samt hälso- och sjukvård. Syftet är att skapa ett gemensamt språk och ett gemensamt arbetssätt för att tidigt uppmärksamma behov, skapa en helhetsbild av barnets situation och underlätta samverkan mellan verksamheter.

  Barnets bästa-hjulet är därmed inte knutet till en specifik yrkesgrupp eller verksamhet, utan ett gemensamt verktyg för alla som arbetar med barn, med målet att barnets behov ska uppmärksammas tidigt och att barn inte ska falla mellan olika verksamheter.

• Vilka leder och ansvarar för implementeringen?

  Samverkansmodellen Tillsammans för barnens bästa har tagits fram i samarbete mellan länets socialchefer, skolchefer och divisionschefer inom Region Sörmland. Dessa förvaltar modellen och ansvarar för uppföljning och eventuell revidering.

  En styrgrupp med representanter från dessa grupper följer och utvecklar implementeringsarbetet löpande. Två processledare stödjer det länsövergripande implementeringsarbetet utifrån en gemensam implementeringsplan och i nära dialog med styrgruppen.

  Själva implementeringen leds lokalt i respektive verksamhet, där chefer och ledare ansvarar för arbetet i sina organisationer. Erfarenheter, hinder och framgångsfaktorer som uppmärksammas lokalt förs vidare till den länsövergripande nivån för lärande och fortsatt utveckling.