Salem och Nykvarn ansluter till projektet
Det är nu klart att kommunerna Salem och Nykvarn från Stockholms län går in i projektet tillsammans med kommunerna från Sörmland.
Det kom en förfrågan
Både Salem och Nykvarn har behov av ett nytt verksamhetssystem. När de hörde talas om Sörmlands gemensamma upphandling såg de en möjlighet att göra en bättre upphandling i samverkan med andra än var och en för sig.
- Det var på ett samverkansforum för socialchefer som vi hörde talas om projektet, berättar Nykvarns socialchef Fuad Ganibegovic. Salems socialchef Victoria Larson och jag pratade ihop oss om våra behov av ett nytt verksamhetssystem och kontaktade sedan Sörmlands socialchefsnätverk.
Fuad Ganibegovic, Socialchef i Nykvarn
Socialchefsnätverket bedömde att deras medverkan skulle stärka projektet och fattade beslutet att inkludera dem i upphandlingen. Villkoret var att det inte fick vara hindrande för övriga kommuner, framför allt gällande tiden.
- Vi hoppas att den gemensamma kravspecifikationen ska säkerställa hög kvalitet och leverans av tjänsterna i verksamhetssystemet. Och givetvis att kostnaden för både upphandlingen och tjänsten påverkas positivt av ett kommunsamarbete. säger Fuad. Samverkan mellan kommuner är väldigt givande och det är något som borde ske ännu oftare.
Förstärkning i projektteamet
Sundus Kavra från Nykvarn och Simon Jansson från Salem har nu anslutit projektteamet. De fick en bra start vid höstens kickoff i Flen i augusti där de fick jobba med övriga kommuners projektledare under en heldag.
- Salem och Nykvarn är ett välkommet tillskott till projektet, säger Projektledare Mikael Olander. Deras projektledare Sundus och Simon har redan från start bidragit med stort engagemang och kunskap.
Mikael Olander, Projektledare
Nio kommuner i samverkan blir Elva
Ett samverkansprojekt ger många möjligheter. Projektet blir starkare och effektivare i upphandling. Kommunerna delar kostnader och resurser för drift och underhåll. Och med ett gemensamt verksamhetssystem får kommunerna bättre förutsättningar för att samverka kring exempelvis utveckling av sina verksamheter.
Men det finns förstås också utmaningar.
- Projektet blir större. Vi blir fler som ska samverka och framför allt blir det flera användare vilket kan påverka tidsplanen, berättar projektledare Mikael. Till det kommer att ju fler kommuner som är med ju mer komplex blir helheten av unika behov och prioriteringar. Det är en del av de utmaningar projektet har att hantera. Verksamhetssystemet ska ha en gemensam grundstruktur och funktionalitet men vissa unika behov i kommunerna måste också bemötas med anpassningar.
