Digitalt möte med video
Den enda digitala mötesformen för gemensamma möten där vi hanterar personuppgifter och sekretessuppgifter.
I Sörmland har kommunerna och regionen kommit överens om en gemensam lösning för gemensamma digitala möten där vi hanterar sekretessinformation. Det kan vara möten mellan flera verksamheter där man diskuterar patienter eller möten för planering och samordning. I grunden innefattar inte digitala videomöten andra än medarbetare i kommun och region. Hälso-- och sjukvårdsledningen har fattat ett undantagsbeslut för nedanstående mötestyper vilket innebär att även t. ex anhöriga kan medverka med hjälp av inloggningsuppgifter.
Mötet ska kunna ske i hemmet med stöd av medarbetare från kommunen som är involverade i vården och omsorgen eller från en vårdavdelning, mottagning eller vårdcentral när patienten är på ett besök.
I de fall patienten kan sköta all inloggning och kommunikation själv kan kontakten ske genom de kanaler som respektive verksamhet erbjuder t. ex chatt och eller digitalt möte.
I de fall patienten behöver hjälp att hantera den tekniska utrustningen och eller behöver stöd under mötet kallar vi det för digitalt hembesök/möte med assistans (olika verksamheter har kommit olika långt).
Exempel på användningsområden är SIP-möten, digitala hembesök, uppföljningar, teammöten och ronder.
Utrustning för regionen
- Adress/mötes ID och en PIN-kod till ett säkert virtuellt mötesrum
- Dator, surfplatta eller smartphone med internet eller videokonferensutrustning
- Kamera och headset, högtalarpuck om flera deltagare i samma rum
Utrustning för kommunen
- Dator, surfplatta eller smartphone med internet eller videokonferensutrustning
- Kamera och headset eller högtalarpuck om flera deltagare i samma rum
OBS! Om du sitter bakom en brandvägg, t. ex. på en arbetsplats, kan er IT-avdelning behöva kontaktas.
För att videomötet ska fungera måste er brandvägg tillåta trafik på portarna:
• TCP: 443
• UDP: 3478
Kallesle och genomförande av möte
Kallelsen till mötet ska innehålla uppgift om Mötes-ID respektive PIN-kod.
För att ansluta via webbläsare: surfa in på https://join.dll.se.
Ange Mötes-id.
Ange PIN-kod samt, på uppmaning, ditt namn som det ska visas för övriga deltagare.
Ange alltid ett mobilnummer som den som kallar kan nås på. Om tekniken inte fungerar får mötet istället genomföras på högtalartelefon.
Första gången du ansluter till videomöte visas en fråga om att tillåta användning av kamera och mikrofon, den måste du godkänna.
Byte av PIN-kod behöver ske regelbundet och alltid efter att privatpersoner ex. anhöriga har fått del av uppgiften Beställ ny PIN-kod till Virtuellt mötesrum
Viktiga dokument och material
- Rutin för digitala hembesök i Södra länsdelen (pdf)
- Instruktion inloggning videomöte (mall där verksamheten lägger in mötes-ID och PINkod)
