Riktlinjer för hjälpmedelsförsörjning

RIKTLINJER FÖR HJÄLPMEDELSFÖRSÖRJNING

• Dispenser - blåsa och tarmprodukter

  När det upphandlade sortimentet inte kan tillgodose patientens behov, finns möjlighet att ansöka om dispens. Till grund för dispensbeslut, ligger följande:

  • Brukaren ska ha provat samtliga möjliga alternativ i det upphandlade sortimentet, gärna i samråd med leverantörens produktspecialist för rätt hantering
  • Motiveringen ska vara saklig och välgrundad
  • Ansökan sker på speciell dispensblankett
  • Dispensen gäller så länge behovet kvarstår eller som längst under befintlig avtalsperiod

  Bedömning och beslut tas av Region Sörmlands sortimentsgrupp. Beslutet delges av inkontinenssamordnare. Du blir kontaktad vid godkänd dispens så att förskrivning kan utföras i Guide.

  Dispens skickas enligt nedan

  Dispensansökan för produkter gällande blåsa- och tarm skickas in via Filetransfer. 

  • Instruktion för att skicka sekretesshandlingar (pdf)
  • Filetransfer för blåsa och tarm
    
    
  • Dispensansökan för Inkontinenshjälpmedel (word)

• Dubbelförskrivning

  Grundprincipen är att brukaren normalt får förskrivet en uppsättning av ett hjälpmedel.

  Med dubbelförskrivning menas här att brukaren har behov av två funktionellt lika hjälpmedel med samma användningsområde. Till exempel i hem och skola, hem och arbete.

  I kriterierna anges när dubbelförskrivning är möjlig att göra. Finns behov av dubbelförskrivning utöver vad som angetts där ska särskild ansökan göras till respektive huvudman.

   

• Flytt till och från länet

  Flytt till länet

  Varje län varifrån brukaren kommer måste initiera förfrågan om Hjälpmedelscentralen vill överta tidigare förskrivna hjälpmedel. Skriftligt underlag från berört län, vilka hjälpmedel det gäller, vilka kostnader, inköpsår skickas till Hjälpmedelscentralen i Eskilstuna för handläggning.

  Förskrivare kontaktas av Hjälpmedelscentralen för fortsatt handläggning om övertagande eller ej:

  • Om hjälpmedlet är relevant för brukaren i nuvarande miljö och om det är i funktionsdugligt skick
  • Förse brukare med hjälpmedel inom vårt sortiment som kan ersätta dessa
  • Informera om det hjälpmedelsutbud/regler som gäller för Sörmland.

  Hjälpmedelscentralen kan hjälpa till med hämtning av ej övertagna hjälpmedel som ska returneras till berört län. Berört län står för returkostnaden. Hjälpmedelscentralen registrerar övertagna hjälpmedel på brukaren.

  Flytt från länet

  Hjälpmedel är ett lån och ska i möjligaste mån återlämnas till Hjälpmedelscentralen vid flytt från länet. Brukaren ska ej bli drabbad vid flytt genom att vara utan hjälpmedel för de dagliga aktiviteterna.

  Hjälpmedelscentralen får varje vecka rapporter om utflyttade och hanterar detta så att inte Sörmlands kommuner/region ska fortsätta debiteras kostnader. Hjälpmedelscentralen skickar en förfrågan om övertagande av hjälpmedel till den region brukaren flyttat till. Om de säger nej, behöver brukaren ombesörja återlämning av hjälpmedel till Region Sörmland. Brukaren behöver då ta en vårdkontakt i sin nya kommun för att få nya hjälpmedel förskrivna.

  Det är viktigt att övertagande län (Hjälpmedelscentralen) får kännedom om att brukaren flyttar in till länet för att kunna uppfylla säkerhetskrav, service mm på medtagande hjälpmedel

  Brukaren bekostar själv flyttning av överenskomna hjälpmedlen till nya bostadsorten.

• Förskrivning av hjälpmedel utanför sortiment/regelverk - Särskild ansökan

  Befintligt sortiment ska alltid prövas i första hand.

  Om behov finns att förskriva hjälpmedel utanför sortiment och/eller regelverk ska särskild ansökan göras och godkännas av kostnadsansvarig hos respektive huvudman. Förutsättningarna för att en särskild ansökan skall behandlas är:

  1. Att det tänkta hjälpmedlet är CE-märkt och finns tillgängligt på den svenska marknaden.
  2. Att det finns en förskrivare i länet som kan förskriva och ansvara för förskrivningen.

  Förskrivaren kontaktar hjälpmedelskonsulent för att diskutera möjliga alternativa hjälpmedel. Om det bedöms att befintligt sortiment inte täcker behovet eller att regelverket inte kan uppfyllas, ska en särskild ansökan upprättas. Den ifyllda blanketten Särskild ansökan skickas därefter till hjälpmedelskonsulenten, som gör ett yttrande och vidarebefordrar ansökan till kostnadsansvarig.

  Regionen och Sörmlands kommuner har samrådsgrupper bestående av kostnadsansvariga, där dessa ärenden tas upp och behandlas.
  
  Handläggningsordning hjälpmedel utanför sortiment

  Blankett Särskild ansökan
  
  Konsumentprodukter
  

  • Riskanalys (excel)
  • Riskanalys vid konsumentprodukter - information (pdf)
  • Riskanalys av konsumentprodukter - webutbildning (pdf)

• Hjälpmedel för barn

  Hjälpmedel ska vara en integrerad del i habilitering/rehabilitering av barn och ungdom med funktionshinder. Grundinställningen är att tillgodose det funktionshindrade barnets behov på sådant sätt att barnet kan genomföra de aktiviteter ett icke funktionshindrat barn utför. Detta för att barnen ska kunna utvecklas så normalt som möjligt.

  Vid förskrivning till barn så kan dubbelförskrivning vara aktuell. Det gäller vid speciell teknisk utrusning och för stora och tunga hjälpmedel där det kan vara orealistiskt att regelbundet transportera dessa mellan t ex hemmet och skola. Trippelförskrivning är möjlig för hjälpmedel så som modulära sittsystem med inneunderrede, gång- eller ståhjälpmedel som är skrymmande, avancerat och personligt utprovat.
  Vid övriga behov av trippelförskrivning ska särskild ansökan skrivas i samråd med hjälpmedelskonsulent.

  För att tydliggöra och reglera respektive huvudmans ansvar gällande hjälpmedel för barn i skolan så finns nu en samverkansöverenskommelse mellan kommunerna i Sörmlands län samt Region Sörmland.
  Den finns att läsa här och den kommer att gälla från höstterminens start 2023.

• Hjälpmedel för fritid och fritidsboende

  Hjälpmedel för fritid och fritidsboende kan inte förskrivas i Sörmland. Förskrivna hjälpmedel för ordinarie boende ska användas.

   

• Hjälpmedel till brukare ej skrivna i Sörmland

  Brukare från andra länder

  Här kan du ta del av Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) skrift om Vård av personer från andra länder. Den inbegriper även hjälpmedelsförskrivning.

  Vid förskrivning använder ni Hjälpmedelscentralens blankett för förskrivning. Ni bifogar kopia på personens EU kort fram och baksida. Har inte personen EU kort skall personens fullständiga adress framgå så att vi kan fakturera för hjälpmedlet. Personen ska sedan kontakta sitt försäkringsbolag för att se till att försäkringarna täcker värdet av det förskrivna hjälpmedlet.

  Utländsk medborgare stadigvarande bosatt i Sverige

  Utländska medborgare som stadigvarande är bosatta i Sverige förskrivs hjälpmedel enligt de regler som gäller för svenska medborgare som bor här i landet. Stadigvarande bosättning bör normalt anses föreligga om en utländsk medborgare har uppehållstillstånd som ligger till grund för folkbokföring.

  Utomlänsförskrivning

  Hemregionen ersätter vårdregionen som förskriver och utlämnar hjälpmedel till personer med funktionsnedsättning. De hjälpmedel som fordrar avancerad service och underhåll ska förskrivas av hemregionen. Detta gäller även de hjälpmedel som kräver installation, som måste anpassas med hänsyn till berörd persons bostadsförhållanden eller vardagliga miljö i övrigt.

  I de fall hjälpmedel, inklusive tillbehör, till en utomlänspatient beräknas överstiga en kostnad på 0,10 av prisbasbeloppet ska förskrivningen ske i samråd med hemregionen. Vid förskrivning ska förskrivare samråda med hemregionen som i sin tur ska besluta om förskrivning kan ske och därefter ersätta vårdregionen. Oavsett värdet på hjälpmedel ägs de av hemregionen.
  
  Här kan du läsa riksavtalet för utomlänsvård. 

  Asylsökande, papperslösa och gömda

  Asylsökande, papperslösa och gömda personer som stadigvarande uppehåller sig i Sörmland har rätt till hjälpmedel som alla andra i regionen.
  För mer information se Avgiftshandboken, avsnittet om vård till asylsökande och papperslösa.

• Hjälpmedel till föräldrar med funktionsnedsättning

  Barnhjälpmedel som finns i Hjälpmedelscentralens sortiment kan förskrivas till föräldrar med funktionsnedsättning. Hjälpmedel som kan bli aktuella är t ex, barnstol på hjul, höj- och sänkbar säng. Vid förskrivning kontakta hjälpmedelskonsulent.